ტრენინგების მატრიცა და შესაბამისობის ბოლო ვადების კალკულატორი
ბრაუზერში თავიდან შექმენით თქვენი სავალდებულო ტრენინგების ცხრილი: გვერდზე პირები, ზემოთ კურსები, უჯრედებში დასრულების თარიღები. მატრიცა რეალურ დროში ითვლის, ვინ არის განახლებული, ვის ვადა ახლოვდება და ვის გასული აქვს. ასევე აჩვენებს თითოეული პირისა და კურსის შესაბამისობის მაჩვენებლებს და ბოლო ვადების სიას, რომლის გადაცემაც აუდიტორისთვის შეგიძლიათ. ყველაფერი ლოკალურად მუშაობს.
მატრიცის ჩატვირთვა
პირველი სტრიქონი: კურსების სახელები. პირველი სვეტი: პირები ან როლები. უჯრედები: დასრულების თარიღები (YYYY-MM-DD), ცარიელი = ტრენინგი არ გაუვლია.
მატრიცა ლოკალურად გამოითვლება. გახსენით ბრაუზერის ქსელის ჩანართი და დარწმუნდით, რომ სახელები და თარიღები არ იტვირთება.
მატრიცის რედაქტირება
მოქმედების ვადა (თვე) | მოქმედების ვადა (თვე) | მოქმედების ვადა (თვე) | ||
|---|---|---|---|---|
არასდროს გავლილა: სავალდებულოა, მაგრამ დასრულების თარიღი არ არის | არასდროს გავლილა: სავალდებულოა, მაგრამ დასრულების თარიღი არ არის | არასდროს გავლილა: სავალდებულოა, მაგრამ დასრულების თარიღი არ არის | ||
არასდროს გავლილა: სავალდებულოა, მაგრამ დასრულების თარიღი არ არის | არასდროს გავლილა: სავალდებულოა, მაგრამ დასრულების თარიღი არ არის | არასდროს გავლილა: სავალდებულოა, მაგრამ დასრულების თარიღი არ არის | ||
არასდროს გავლილა: სავალდებულოა, მაგრამ დასრულების თარიღი არ არის | არასდროს გავლილა: სავალდებულოა, მაგრამ დასრულების თარიღი არ არის | არასდროს გავლილა: სავალდებულოა, მაგრამ დასრულების თარიღი არ არის | ||
მატრიცა ლოკალურად გამოითვლება. გახსენით ბრაუზერის ქსელის ჩანართი და დარწმუნდით, რომ სახელები და თარიღები არ იტვირთება.
შედეგები: აუდიტის ხედი
ტრენინგების შესაბამისობის მატრიცა
სტატუსები 2026-01-01-ის მდგომარეობით
| კურსის სახელწოდება | კურსის სახელწოდება | კურსის სახელწოდება | შესაბამისობა | |
|---|---|---|---|---|
| პირი ან როლი | never trained | never trained | never trained | 0% |
| პირი ან როლი | never trained | never trained | never trained | 0% |
| პირი ან როლი | never trained | never trained | never trained | 0% |
| კურსის მიხედვით | 0% | 0% | 0% | 0% |
- მოქმედი: გავლილია და გაფრთხილების პერიოდში ვადა არ იწურება
- მალე იწურება: ჯერ კიდევ მოქმედია, მაგრამ ვადა გაფრთხილების პერიოდში იწურება
- ვადაგასული: მოქმედების ვადა გასულია
- არასდროს გავლილა: სავალდებულოა, მაგრამ დასრულების თარიღი არ არის
- სავალდებულო არ არის: არ შედის შესაბამისობის არცერთ მაჩვენებელში
უახლოესი ბოლო ვადები
ვადის გასვლის თარიღები ჯერ არ არის. ბოლო ვადები გამოჩნდება, როცა თარიღიან ტრენინგს მოქმედების ვადა ექნება.
აუდიტის ხედის ექსპორტი
ამობეჭდვისთვის მზა აუდიტის ხედიც უფასოა: დატოვეთ ელფოსტა და ის გაიხსნება. იგზავნება მხოლოდ თქვენი ელფოსტა და ხელსაწყოს სახელი, მატრიცა არასდროს.
- ფერებით კოდირებული მატრიცის PDF ამობეჭდვისთვის, გვერდი, რომელსაც აუდიტორები ითხოვენ
- გამოთვლილი სტატუსებისა და ვადის გასვლის თარიღების CSV ფაილი (იხსნება Excel-ში)
- ბოლო ვადების სია, დალაგებული ვადის გასვლის თარიღის მიხედვით
გაწუხებთ ცხრილებით მუშაობა? StudyDrome ამას ავტომატურად აკონტროლებს და შესრულებას ტესტის ჩაბარებას უკავშირებს. დასრულების თარიღები, ხელახალი სერტიფიცირების ციკლები და ვადის გასვლა უშუალოდ ტრენინგიდან მოდის, ხოლო შესაბამისობას ადასტურებს ტესტის ჩაბარება და არა ვიდეოს უბრალოდ გადახედვა.
იხილეთ StudyDrome-ის შესაბამისობის კონტროლიროგორ ითვლება სტატუსები ზუსტად
ყველა სტატუსი ამ წესებს ემყარება. ისინი იმიტომაა გამოქვეყნებული, რომ ნებისმიერი უჯრა შეამოწმოთ (ან არ დაეთანხმოთ):
- ვადის გასვლის თარიღი = დასრულების თარიღი + მოქმედების ვადა კალენდარულ თვეებში. თვის ბოლო რიცხვები მცირდება შესაბამისად: 31 იანვარი + 1 თვე = 28 თებერვალი (ნაკიან წელს 29).
- კურსი მოქმედების ვადის გარეშე არასდროს იწურება: დასრულების შემდეგ ის მუდამ მოქმედია.
- სავალდებულო არ არის: უჯრა (ან მისი კურსი) სავალდებულოდ მონიშნული არ არის და არ შედის შესაბამისობის არცერთ მაჩვენებელში.
- არასდროს გავლილა: სავალდებულოა, მაგრამ დასრულების თარიღი არ არის.
- ვადაგასული: დღევანდელი თარიღი ვადის გასვლის თარიღს აღემატება.
- მალე იწურება: ვადა გაფრთხილების პერიოდში (ნაგულისხმევად 30 დღე, რეგულირებადია) მთავრდება. ვადის გასვლის დღე ითვლება მალე ამოწურვად და არა ვადაგასულად.
- მოქმედი: ყველა დანარჩენი შემთხვევა.
- შესაბამისობა % = (მოქმედი + მალე იწურება) ÷ სავალდებულო. მალე ამოწურვადი ტრენინგი შესაბამისობაში ითვლება, რადგან ვადის გასვლამდე მოქმედია; ვადაგასული და არასდროს გავლილი კი არა.
„რა მოხდება, თუ“ თარიღი ყველაფერს თქვენ მიერ არჩეული დღის მდგომარეობით ითვლის თავიდან. ეს გამოგადგებათ კითხვაზე პასუხისთვის: „მარტში აუდიტის დროს კვლავ დაკმაყოფილებული გვექნება მოთხოვნები?“
ეს არის კალკულატორი და არა ოფიციალური აღრიცხვის სისტემა: სტატუსები იმდენად ზუსტია, რამდენადაც ზუსტია თქვენ მიერ შეყვანილი თარიღები, და აქ არაფერი შეახსენებს ავტომატურად არავის. ის ითვლის მხოლოდ ქვემოთ აღწერილ წესებს და სხვას არაფერს.
ხშირად დასმული კითხვები
იტვირთება თუ არა სახელები და თარიღები სადმე?
არა. მატრიცა მთლიანად თქვენს ბრაუზერში გამოითვლება. ეს გვერდი მხოლოდ ანონიმურ აგრეგირებულ მრიცხველებს აგზავნის (რომელი ხელსაწყო, რომელი მოქმედება) და, თუ მას გამოიყენებთ, ექსპორტის ფორმას, რომელიც მხოლოდ თქვენს ელფოსტას გადასცემს. შეგიძლიათ გადაამოწმოთ ბრაუზერის ქსელის ჩანართში.
რომელ თარიღის ფორმატებს იღებს იმპორტი?
ISO ფორმატის თარიღები (2026-01-15) და Excel-ის თარიღის უჯრედები. ორაზროვანი ფორმატები, მაგალითად 05/01/2026, არ მიიღება და მათ შესახებ გაცნობებთ, ვარაუდით არ იკითხება: შესაბამისობის მატრიცაში უჩუმრად არასწორად წაკითხული თარიღი უარესია, ვიდრე უარყოფილი. თავად მატრიცაში თარიღს ჩვეულებრივი თარიღის ველით ირჩევთ.
როგორ გამოითვლება ვადის გასვლის თარიღი?
დასრულების თარიღს ემატება კურსის მოქმედების ვადა კალენდარულ თვეებში, თვის ბოლო დღის გათვალისწინებით (31 იანვარი + 1 თვე = 28 თებერვალი). მოქმედების ვადა ცალკეული უჯრედისთვისაც შეგიძლიათ შეცვალოთ, მაგალითად, თუ ვინმეს უფრო ხანგრძლივი სერტიფიკატი აქვს. კურსები, რომლებსაც მოქმედების ვადა არ აქვთ, არასდროს იწურება.
რა არის აუდიტის ხედი?
ეს არის ამობეჭდვის ვერსია: ფერებით კოდირებული მატრიცა თითოეული პირისა და კურსის შესაბამისობის მაჩვენებლებით, სტატუსების განმარტება და ბოლო ვადების სია, დაფიქსირებული სტატუსების გამოთვლის თარიღით. ამობეჭდეთ (ან შეინახეთ PDF-ად) და მიიღებთ გვერდს, რომელიც აჩვენებს, ვინ არის დაფარული, ზუსტად ისე, როგორც აუდიტორები ითხოვენ.
ნამდვილად უფასოა?
დიახ. მატრიცის შექმნა და შემოწმება არაფერს მოითხოვს, ხოლო ამობეჭდვა/CSV ექსპორტისთვის მხოლოდ ელფოსტაა საჭირო. ხელსაწყო იმისთვის არსებობს, რომ ნახოთ, როგორ აკონტროლებს StudyDrome შესაბამისობას ავტომატურად, როცა დასრულებას ადასტურებს ტესტის ჩაბარება და არა უბრალოდ გადახედვა.